1. Kto spracúva tvoje údaje
Prevádzkovateľom aplikácie Dukla Trenčín Academy (ďalej „aplikácia“) a prevádzkovateľom osobných údajov je:
[DOPLNIŤ: obchodné meno / názov občianskeho združenia]
Sídlo: [DOPLNIŤ: adresa]
IČO: [DOPLNIŤ]
Kontakt pre ochranu osobných údajov: [DOPLNIŤ: e-mail], tel. [DOPLNIŤ]
Ak prevádzkovateľ určil zodpovednú osobu (DPO), jej kontakt: [DOPLNIŤ alebo vymazať].
2. Aké údaje spracúvame
- Identifikačné a kontaktné údaje — meno a priezvisko, e-mail, telefón, dátum narodenia, ročník/tím, pozícia, profilová fotka.
- Športové údaje — dochádzka na tréningy, výsledky testov a meraní, rekordy, ciele, hodnotenia a poznámky trénerov, štatistiky zo zápasov.
- Obsah, ktorý vytvoríš — správy v chate, príspevky, komentáre, fotky a videá, záznamy v kalendári (denníku).
- Fakturačné údaje — adresa, prípadne údaje firmy (IČO, DIČ/IČ DPH), vystavené faktúry a platby.
- Rodičia / zákonní zástupcovia — meno, priezvisko, telefón, e-mail, adresa (ak sa líši od fakturačnej) a prepojenie s účtom dieťaťa. Prepojený rodič vidí v aplikácii hodnotenia, testy a ciele svojho dieťaťa.
- Technické údaje — čas poslednej aktivity, prihlasovacie údaje (heslo je uložené len ako šifrovaný odtlačok), odber push notifikácií (identifikátor zariadenia/prehliadača).
Nevyžadujeme údaje o zdravotnom stave. Ak tréner alebo hráč do poznámky uvedie informáciu o zranení, používa sa výhradne na prispôsobenie tréningu a nesprístupňuje sa iným hráčom.
3. Prečo a na akom právnom základe
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Vedenie členstva v akadémii, organizácia tréningov, komunikácia s hráčmi a rodičmi | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| Hodnotenie výkonnosti, testy, ciele a rozvoj hráča | plnenie zmluvy; oprávnený záujem na kvalitnej športovej príprave (písm. f) |
| Fakturácia a účtovníctvo | zákonná povinnosť (písm. c) — zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve |
| Fotky a videá v aplikácii, profilová fotka | súhlas (písm. a) — kedykoľvek ho môžeš odvolať odstránením fotky alebo požiadavkou na prevádzkovateľa |
| Push notifikácie | súhlas — zapína a vypína sa v Nastaveniach |
| Bezpečnosť a prevádzka aplikácie | oprávnený záujem (písm. f) |
4. Deti a mladiství
Aplikáciu používajú najmä hráči mladší ako 18 rokov. Účty hráčov mladších ako 16 rokov zakladá akadémia so súhlasom a vedomím zákonného zástupcu (rodiča), ktorý môže v mene dieťaťa uplatňovať všetky práva uvedené nižšie. Rodič môže mať v aplikácii vlastný účet prepojený s účtom dieťaťa.
5. Kto má k údajom prístup
- V rámci akadémie — tréneri a vedenie akadémie (v rozsahu potrebnom pre ich prácu). Spoluhráči vidia len meno, fotku, tím a obsah, ktorý zverejníš v spoločných kanáloch.
- Sprostredkovatelia (spracúvajú údaje len podľa našich pokynov):
- Supabase Inc. — databáza, prihlasovanie, úložisko súborov (server: [DOPLNIŤ: región, napr. EÚ – Frankfurt]),
- Cloudflare, Inc. — hosting webovej aplikácie,
- [DOPLNIŤ: poskytovateľ odosielania e-mailov] — odosielanie e-mailov a faktúr,
- Google, Apple, Mozilla — doručovanie push notifikácií do tvojho zariadenia.
- Orgány verejnej moci — len ak to vyžaduje zákon (napr. daňový úrad).
Ak niektorý sprostredkovateľ spracúva údaje mimo EÚ/EHP, deje sa tak na základe štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie alebo rámca EU–US Data Privacy Framework.
6. Ako dlho údaje uchovávame
- Údaje účtu, športové údaje a obsah — počas trvania členstva / existencie účtu.
- Po zrušení účtu sa osobné športové a súkromné údaje vymažú a profil sa anonymizuje (meno „Zmazaný používateľ“, bez fotky a kontaktov). Správy v spoločných kanáloch zostanú bez uvedenia mena.
- Faktúry a účtovné doklady — 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú (zákon o účtovníctve).
- Technické záznamy — najviac 12 mesiacov.
7. Tvoje práva
- Prístup a prenosnosť — v aplikácii: Nastavenia → Tvoje údaje → Stiahnuť moje údaje (súbor JSON).
- Oprava — profil a fakturačné údaje si upravíš v Nastaveniach, ostatné na požiadanie.
- Vymazanie — v aplikácii: Nastavenia → Tvoje údaje → Zrušiť môj účet, alebo e-mailom.
- Obmedzenie spracúvania a námietka proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
- Odvolanie súhlasu — kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
- Sťažnosť — na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Žiadosti vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca. Kontakt: [DOPLNIŤ: e-mail].
8. Bezpečnosť
Komunikácia s aplikáciou je šifrovaná (HTTPS). Prístup k údajom je riadený oprávneniami podľa roly (hráč, rodič, tréner, vedenie) priamo v databáze. Heslá neuchovávame v čitateľnej podobe. Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami.
9. Cookies a lokálne úložisko
Aplikácia nepoužíva reklamné ani analytické cookies. V tvojom zariadení ukladá len údaje potrebné na fungovanie — prihlásenie, nastavenia a dočasnú kópiu dát pre rýchlejšie načítanie a prácu offline.
10. Zmeny
Tieto informácie môžeme aktualizovať. O podstatných zmenách ťa upozorníme v aplikácii.